ドキュメント診断 - オフィス関連事業

オフィスの業務では、文書の印刷やファクスの受信など、紙媒体を扱うことが少なくありません。

「ドキュメント診断」は、オフィスでの紙媒体の取り扱われ方や印刷環境を見直し、コスト削減や印刷品質の向上、環境対策などを行うことで、ドキュメント環境の改善を図るサービスです。

日常業務におけるドキュメントの取り扱い方はお客様により様々です。しかし、明確な文書管理が確立されていないばかりに、無駄なコストや印刷を行っているケースが少なくありません。企業におけるドキュメント環境の再構築は必須課題であると認識しています。

ウチダシステムは長きにわたり培ったドキュメント管理のノウハウと最新技術を基に、オフィスにおけるドキュメント環境の無駄を省き、効率の良い業務環境の実現を目指します。

オフィスのレイアウト図を基に最適な機器を選定、納入いたします。ワークエリアシートを作成し、部門毎に必要な機器を確認、最も効率の良い作業導線を設計します。

選定された機器のリストを基に、用紙、トナーの購入量調査などを行います。この工程によって把握できていないドキュメントボリュームが明確になります。

実務で取り扱うドキュメントの種類や満足度など、業務における課題を調査・分析します。機器毎のトラブル調査や消耗品の日常管理における問題点など、導入時には認識できていない課題を収集します。

調査・分析によって抽出されたデータを基に、最適なドキュメント環境の実現に向けたプランニングを行います。ハード面だけでなく、コピー機の待機時間や稼動時間などの設定を最適化することで、運用面における徹底した改善を図ります。