個人情報保護方針
株式会社九州ウチダシステム（以下、当社）は、オフィス・教育・施設分野の全般において、お客様により高い創造性を発揮していただくために必要かつ最適な空間作りを追求し、トータルなソリューションを実現すべく事業活動を行っています。その事業活動の過程で取り扱う、多くの方々の個人情報を適切に管理することは、当社の重要な責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、適切な取扱い、管理に努めます。
１．個人情報の取得と利用
当社は、ご本人の同意を得た個人情報のみを取得し、同意を得た利用目的の範囲でのみ利用いたします。
２．個人情報の利用目的
- お客様と当社における契約の締結・履行、その他の取引管理のため
- 当社が取り扱う、商品・サービスの提供、及びそれらの情報提供のため
- セミナー・展示会等のご案内
- 採用業務、給与計算、その他通常業務における連絡のため
- 防犯のため
- その他、お客様に事前に同意をいただいた目的
３．個人情報の第三者提供
ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。但し、以下の場合を除きます。
- 法令の規定による場合
- 本人や公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
- 業務上必要な範囲で、業務委託先に開示・提供する場合
当社では業務の一部を社外に委託する場合があります。 この場合、当社の選定基準を満たす者を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を致します。
４．個人情報の管理について
当社は取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ適正に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又はき損等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防及び不適合事項の是正に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
５．法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する諸法令及び条例、国が定める指針及びその他の規範、JISQ15001：2006「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
６．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、役員及び従業者、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報保護管理者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、不適合事項の是正措置を行います。
７．苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人様からの苦情及びご相談は、下記のお客様相談窓口にて受付し、適切、かつ、迅速に対応いたします。
収集した個人情報は、当社関連会社で共同利用いたします。
個人情報の共同利用に関して詳しくはこちら
電話：092-738-7900
（9:00〜17:30 月曜〜金曜 ただし祝日は除く）
株式会社九州ウチダシステム
代表取締役社長 大谷 眞
制 定 平成２０年１１月１３日
最終改定 平成２２年１２月 ４日
